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西安展览展示公司,怎样提高观展效率?

时间:2021-12-10

展览会对于参展商和参观者来说是一件双赢的事情,参展商可以借机扩大企业的知名度,而参观者则可以借此机会寻求合作伙伴。然而展会上参展商众多,如何在有限的时间内尽可能找到更多合乎自己目标的展位呢?接下来西安展览展示公司——九游体育文化将就这个话题与大家作以讨论。
据说39℅的参观者在展览会上逗留时间不足8小时,参观者要想提高自己的观展效率就必须掌握一些实用的技巧了,不然你可能会发现白白浪费了一天时间,拿到一大堆没用的宣传册,自己想了解的展位信息却没有时间去。
1、观展前准备充足。
(1)弄清楚自己参加展会的目的,列出准备参观的厂商清单;明确你需要从参展商那里了解的信息,区别各个卖主的不同之处,并且准备好到时提问的问题;提前了解想要参加的展会的规模,展商的质量,展会在业界的口碑,以免去一些质量不高的展会;提前估算出参观整个展览会所花费的时间;提前设计一个产品/服务信息收集表,以便准确地比较不同参展商之间的异同。
(2)在准备行李的时候,要预留空位,方便回程时有足够的空间容纳参展商的资料。
(3)尽量选择靠近展会的酒店,节省往返时间和方便休息。
(4)提前几天预约想要约见的参展商。
2、观展时目标明确
(1)尽快取得参展商的分布图,设定参观路线。
(2)提前携带好足够的名片,以节省填表的时间。带上笔和便条随时记下重要的信息,甚至可以用照相机、摄像机或者小型录音机作记录。在每一站都做好行程记录,想办法取得参展商不想回答之问题的答案。
(3)西安展览展示公司表示,为了提高观展效率,与参展人员沟通时,直接告诉参展商你的行程紧张,不希望浪费时间闲聊,希望可以单刀直入正题。同时避开太拥挤的摊位,先参观人数不多的摊位,在展会结束前,参观人数不多的时候再折回拜访。
(4)寻找建立商业网络的机会,与业界领袖交谈;尽量获得参展商的邀请到其下榻酒店洽谈;派发并收集名片。
(5)参观几小时安排休息一下,以恢复精神。同时在参观前一定要穿上舒适的鞋子。
3、展会后一定要注意跟进。及时对收集的资料进行整理、归类,并作进一步的联系,同时注意跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。
以上观展技巧已经被西安展览展示公司——九游体育文化证明真的有用了。事实证明,只要提前做好功课,观展效率是可以明显提高的。西安九游体育庆典礼仪服务有限公司提供专业的展会策划、各类会展设备、会场搭等服务,为意向客户提供全方位一站式展览展示服务。
西安九游体育对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出合适解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。涉及文化休闲娱乐、农业博览会、清洁能源、建筑建材、智能制造装备、美容整形等多个行业展览会。

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