西安品牌公关推广，庆典活动策划书怎么写。组织筹备一次庆典，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果需要完成这一任务，需要记住两大要点：其一，要体现出庆典的特色。其二，要安排好庆典的具体内容。庆典既然是庆祝活动的一种形式，那么它就应当以庆祝为中心，把每一项具体活动都尽可能组织得热烈、欢快而隆重。而通常我们写策划书基本要写哪几大要素呢？下面就来听听西安九游体育文化传播公司的小编怎么介绍：

　　

　　1、活动背景；

　　

　　2、活动目的、意义和目标；

　　

　　3、资源需要与经费预算；

　　

　　4、活动开展；

　　

　　5、活动中应注意的问题及细节。

　　

　　一、活动背景：

　　

　　这部分内容主要是要对这个庆典活动的一个整体了解，具体项目包括：who？when？why?......“who？”是指主要的执行对象以及了解它近期的一些状况、“when？”是要明白是什么部门组织的、“why？”是说为什么要开展这样的活动、当然还有基本情况简介还有它带给社会的影响力和相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

　　

　　二、 活动目的、意义和目标：

　　

　　活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义包括：经济效益、社会利益、媒体效应等都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。

　　

　　三、资源需要与经费预算：

　　

　　请根据实情自行调节列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方都详细列出。可以分列为已有资源和需要资源两部分。最好是做一个表格，在所需项目资源各项都写上费用单价，根据实际情况进行具体周密的计算后列出，这样清晰明了。

　　

　　四、活动开展：

　　

　　作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、推广宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。

　　

　　五、活动中应注意的问题及细节：

　　

　　环境的变化是不可避免的，应急措施必不可少，天气的变化、人员疏散等都要一一在策划书中具体说明。

　　

　　细节方面：考虑到庆典活动的成功举办与安全问题，在活动中成立工作小组，各个小组所负责的事项一定要清楚。同时也需要主办方安排人员协助其工作。