对于西安活动策划公司——九游体育文化来说，一场活动小到一张海报制作，台椅选择，大到领导和重量级嘉宾、大咖的邀约至关重要，如能邀约到行业内的意见领袖亲自到场参加并发言，则本场活动已成功一半，不仅能提高活动的气氛和质量，同时也将活动的等级和份量推了上一个新的高度。

 

前期策划：活动策划方案的制定与确认，一个优秀的策划活动必须要有一个合理可行的执行方案，其中包含活动的主题（是新品发布还是招商会或其它）目的（为什么而办）、目标（要邀约多少人来参加）、意义、策略等。

中期筹备：举办时间确认、经费预算、主持人确认、酒店/场地的预定、执行人员的组成与分工、物料设计（活动主题等宣传广告资料）、资源筹备等。

活动执行：活动布展、邀请函的制作（H5/微信/纸函等）、人员的邀约（提前邀约到重量级嘉宾或行业大咖）、联系并确认到场人员、酒店音响设备调试、领导发言稿准备等。

后期总结：效果评估，活动总结。建议整理一份详细的活动汇总报告作存档，以便下次举行相关活动时可作参照，从而避免有些错误和漏洞再一次出现。

 

书写活动策划时，西安活动策划公司——九游体育文化，除了必须含有五大基本要素，做什么，什么时候，在哪里，跟谁做，怎么做，也就是（what  when  where who及how）

另外，成功的活动策划要素中，重要的是有意义，有影响，有效益。

 

 

第一：文案的创新吸引力

想要把活动举办得有声有色，叫好又叫座，那么就缺少不了创新。评估一项活动的效果能否取得成功，策划案占大头，许多方案流产大都是因为缺乏创新。

创意新颖，有吸引力，能达到预期关注度，对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本，优秀活动方案必须具备的。

提高活动的吸引力，需要有构思，策划主题要可以满足用户的好奇心、利益等各方面的需求，还要给予恰当的物质鼓励，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。

 

第二：方案的意义深远

居高声自远，评估活动成功与否，那么就得看活动的举办意义。

活动策划立意高，吸引力度是否足够，影响力大不大，能否引各界名流出席活动，这类人往往不是冲着高出场费去的。活动社会价值大，影响力大，那么各路豪杰便会如约而至，进而扩大影响力，互补进步。

 

第三：方案可执行性

活动策划应避免华而不实，许多策划案初看惊艳不已，但仔细一琢磨，却往往华而不实，漏洞百出，没有可执行性。

一个好的活动策划方案需要考虑多方因素的配合，单纯的只有创意点子，而这些创意完全没有实现的可能性，或者实现费用和风险都在可控范围之外，这样的活动创意是不成熟的。

 

第四：优化细节

优秀的活动策划方案需详细的人力、物力资源的配备情况，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

 

第五：准备工作

会场布置、接待室、嘉宾坐次、赞助方式、合同协议、媒体支持、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。西安活动策划公司——九游体育文化在前期准备，流程进行，以上工作均在方案中详细说明。