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西安庆典礼仪策划，周年庆活动场地布置要点

时间：2019-09-16

周年庆可以说是企业文化建设的重头戏了，因其意义重大，届时企业也会邀请不少重量级嘉宾出席活动，故而从前期策划、场地挑选布置、现场执行到后期宣传，每一环节都不容忽视。接下来西安庆典礼仪策划公司——九游体育文化就来说说企业周年庆活动中场地布置时要注意的地方，希望引起大家的重视。
在选择活动场地时，应注意以下几点：
（1）场地的定位
举办活动前一定要先预估人数，企业周年庆的规模大小决定了活动场地的大小。场地定位是高端还是大众路线，风格是权威、庄重亦或是喜庆，这些对于企业周年庆来说都是至关重要的，因此一定要与活动整体风格、主题等统一，符合企业形象和行业定位。
注意：每个酒店的风格都不一样，有的偏向官方性，有些酒店偏向个性，有一些酒店偏向时尚，选择时应结合企业周年庆的风格。
如果想选择高端路线布置庆典活动场地，建议选择五星级或者大型的专业酒店。若要体现其娱乐性，可以在户外举办，或者找时尚娱乐气息浓厚的表演团队参与表演。
（2）场地的便捷
场地是否便捷也会影响来宾对活动的整体印象。因此，活动主办方在选择场地时应考虑到该场地是否好找，泊车是否方便，交通是否便捷等问题。
策划人员应在活动布置方案中详细写出活动现场该如何布置，需要哪些物料。布置时要突出周年庆的效果，符合活动的整体风格和氛围。
西安庆典礼仪策划公司表示，布置周年庆的活动场地时，应注意以下几点：
1、注重嘉宾的接待与引导；  
2、现场只需维护，突发事件预案与处理；  
3、协调各部门之间的工作；  
4、会场设计布置应将周年庆典的喜庆气氛与公司形象的整体风格完美融合。为了最大程度地对到场人士和媒体以及公众传达企业信息，可在接待台、会场中的抽奖箱、信笺、话筒以及礼品上印制公司LOGO。
5、活动现场应有功能区的划分，包括：表演区、讲台、签到区、展览区等，各功能区的布置方式将直接影响到庆典活动的表演效果和宾客的满意程度。
6、各功能区的布局需满足科学性和舒适性原则，也要融合创意。布置会议区时，应注意座位安排，室内色彩搭配应满足节日性和创造性，还要考虑到讲台的大小。
7、庆典活动所需一应设备应提前准备并调试好，包括摄影设备、电源、舞台灯光音响设备、LED显示屏设备、麦克风、投影仪等，这些设备应提前购买或出租好，麦克风应有备份，以防万一。另外，建议聘请专业的技术人员前来调试管理设备。
8、一定要考虑到到场嘉宾和媒体的现场住宿以及饮食安排问题。采购物料时，应注意活动预算。
西安庆典礼仪策划公司——西安九游体育庆典礼仪服务有限公司汇集了专业的服务团队、优秀的设计精英，为各类客户制作彰显各自企业特色及内涵的庆典礼仪策划方案，成为客户可信赖的庆典礼仪策划公司。

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