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西安品牌公关推广，公关活动策划必备知识

时间：2019-08-15

为了提升企业的知名度和曝光度，很多公司通过前期大量的市场研究分析和策划工作，选择通过公关活动对公司进行宣传。但同样的策略，所用的方法不同，其成效自然也不一样。策划公关活动前有一些知识是必须了解的，且听西安品牌公关推广公司——九游体育文化慢慢道来：
作为营销手段之一，公关活动的目的就不用再多说了，小编要强调的是公关活动的目标要服务于企业形象，为企业业务带来目标客户的有效转化，与社会主题相适应，如此才不会偏离活动预期目标太远。
公关活动按规模、场地、性质以及形式这四个维度可划分为以下几种：
A、按公关专题活动的规模可分为：大型系列活动，大型活动，小型活动。
B、按公关专题活动的场地可分为：室内活动，户外活动，野外活动。
C、按公关专题活动的性质可分为：商业性活动，公益性活动，专业性活动，社会工作活动，综合性活动。
D、按公关专题活动的形式可分为：会议型活动，庆典型活动，展示型活动，综合型活动。通常我们可将公关活动分以下4种类型：发布会、会议论坛、路演巡演、酒会晚宴。
（1）发布会是企业或机构组织向公共透露信息的活动渠道，主办方多为企业或者政府机构组织，通过媒体向外界发布有关主办方的最新事件，带有很强的曝光度和透明度。活动场地要求相对正式，一般分为新闻发布会、新品发布会、融资发布会、战略合作发布会四大类型。
（2）会议论坛是一种高规格、有组织的研讨会议。大致分为两种，一种是以会议的形式单独举办，另一种是与展览同事举办，前者的居多，会议包括行业峰会、启动会、总结大会、学术研讨会等。场地要求商务化，与会议论坛主题贴近。
（3）路演巡演是在全国部分城市举办推介会，以品牌宣传和推广为目的的活动，在不同的城市举办活动要结合当地文化特色，活动要注意消遣性，吸引观众眼球，不宜太商业化，这就要求策划要有创意有突破。
（4）酒会晚宴是晚间的社交活动形式，通常在晚上七点开始，环节以简单为主，场地环境要求高。如果是较为正式的晚宴，建议安排在会议大厅或者商务酒店这种类型的活动场所，如果是纯社交式的酒会，就要选择轻奢小资具有现代建筑风格类型的场地，例如游艇、奢居会等场地。
此外，西安品牌公关推广公司还为大家整理了一些常见的公关活动类型：
（1）路演主要是将产品和销售终端的人互相带动，销售产品的同时，提高产品的知名度。
（2）巡展分为静态展和动态展，静态展一般就是产品的静态展示，主要通过视频、文字、图片等方式体现产品的各类特点，并由销售人员进行互动讲解。动态展是让客户亲身体验产品的实际使用。
（3）新品发布会则是发布一些与产品相关的信息，通过一些艺术加工，用夸张的方式突出产品的各类特点。新闻发布会是以某个事件为话题，通过互动的方式来宣传。
（4）座谈会、论坛是邀请一些专业根据产品的一些特性进行深入的研究和探讨。
（5）晚会（如客户答谢会）主要负责拉近彼此的距离，提高关联性。
策划一场公关活动前，策划者需做好以下准备工作：
1、分析企业形象现状及原因。市场研究人员需根据企业本身的实际情况（包括活动的时间、预期投入的费用等）和市场分析的情况（包括竞争对手当前的活动行为分析、目标用户群体分析、网民心理分析、产品特点分析等）做出准确的判断，并且进行SWOT（态势分析法）分析。这一步骤是为选择公关活动目标和方法提供依据。
2、确定活动目标。一般来说，所要解决的问题就是公关活动的具体目标，它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时，公关活动目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。
3、准备资源。由策划者列出活动所需相关的宣传资源、人力资源、物力资源，包括涉及到的部门和人员，活动的各项费用，根据实际情况进行具体而周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
4、设计主题。公关活动的主题是对公关活动内容的高度概括，对整个公关活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当，对公众活动成效影响很大。策划者需以企业形象当前急需解决的一个问题，也是当前最适宜推广的东西作为本次公关活动的主题。
公关活动主题的表现方式是多种多样的，可以是一个口号，也可以是一句陈述或一个表白。
其主题设计应考虑三个因素：公关活动目标，即公关活动的主题必须与公关活动目标相一致，并能充分表现目标；信息特性，即公关活动主题的信息要独特新颖，有鲜明的个性，突出本次活动的特色；公众心理，即公关活动主题要适应公众心理的需要，主题要形象，词句能打动人心，使之具有强烈的感召力。
5、分析公众。公关活动是以不同的方针对不同的公众展开的，并非像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此，只有确定了公众，才能选定哪些公关活动方案最为有效。不同的公众群体有着不同的要求。
6、活动方式选择。要充分发挥策划人员的独创能力和潜在能力，选择适宜的活动方式。
7、经费预算。
8、碰头会议。活动策划主要负责人确实初步活动方案后，组织相关人员开个碰头会议，对其中涉及到的细节再进行充分的讨论，修正。
西安品牌公关推广公司——西安九游体育拥有敏锐的市场信息捕捉能力，用新思维、新格局、新方式来制定和执行公关方案。通过策划，方案的执行多年来服务各大企业深受好评，以企业、品牌的核心价值为原则树立形象新颖、潮流紧跟互联网动态的发展趋势，为您的的品牌创造价值。

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