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西安庆典礼仪策划，组织庆典活动需注意什么

时间：2019-08-02

“世界这么大，我想去看看”，不单单说的是出去旅行，也可以换个工作环境，体验另一种生活方式。想必大家都很羡慕像贺涵、唐晶那样的商界精英吧，其实如果你有幸体验一下做活动执行的工作，顺利完成一场庆典活动，照样可以很有成就感。接下来就随西安庆典礼仪策划公司——九游体育文化看看庆典活动执行人员必知课程之组织庆典活动的注意事项。
在组织庆典活动前，先要做好这几个准备工作：
（1）成立临时工作小组。庆典活动临时指挥部，设立部长1人，副部长若干人，负责全程指挥与决策；临时秘书处则主要负责辅助决策，综合协调，沟通信息。
（2）确定活动的目的。具体表现为：向社会宣传哪些信息；扩大知名度；提高美誉度；树立良好的企业形象等。
（3）选择合适的时间段。在挑选时，需考虑以下因素：
a.关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。
b.营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，以及水电暖等硬件设施建设。
c.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间和大多数目标公众能够参加的时间。
d.考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在上午9：00-10：00之间为好。
（4）选择场地：建议选在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。活动主办方需考虑场地是否够用？场内外空间比例是否合适？交通是否便利？停车位是否足够？
总之，要想筹备好庆典活动，须记住四点：一要体现出庆典的特色，二要安排好庆典活动的具体内容，三要布置好活动现场，四要做好后勤保障工作。
庆典的内容安排主要包括出席者的确定、来宾的接待、环境的布置以及庆典的程序等四大问题。
一般活动组织方需提前半月以上开始准备庆典活动的整体方案。主要包括活动主题，活动对象，活动时间，活动地点，活动流程，活动主办方、协办方等。
（1）庆典活动主题：确定好庆典活动当天主题后，应精心策划安排，并进行适当的宣传。
（2）提前宣传：提前半个月着手开始宣传，可以传统媒体结合新媒体为宣传渠道。
（3）邀请嘉宾名单：一般情况下，主要包含当地的政府部门的领导，公司社区的群众代表，同行代表，员工代表以及社会知名人士等。
一般庆典活动的流程大致如下：
A、预备：由活动礼仪引导现场来宾就座，出席者安静，主持人开始介绍嘉宾。
B、主持人宣布庆典正式开始，全体起立，奏国歌，唱企业宣传曲。
C、本单位主要负责人致辞。内容大致包括：对现场来宾表示感谢，介绍本次庆典的背景和目的，其重点应放在报捷以及庆典的可“庆”之处。
D、由主持人开始邀请嘉宾讲话。一般出席此次庆典活动的主要上级领导、协作单位及社区关系单位，均应有代表讲话或致贺辞。不过应当提前约定好。外来的贺电、贺信等不必一一宣读，但对其署名单位或个人应当公布。在进行公布时，可依照其“先来后到”为序，或是按照其具体名称的汉字笔划的多少进行排列。
E、安排文艺演出。这项程序可有可无，节目应慎重安排，与庆典活动的主题相符。
F、邀请来宾进行参观。
注意：在以上几项程序中，前三项必不可少，后两项则可以酌情省去。
西安庆典礼仪策划公司强调，庆典活动主办方应注意以下几大问题：
1、保持仪容要整洁。所有出席本单位庆典的人员，事先都要洗澡、理发，男士还应刮光胡须。
2、服饰要规范。有统一式样制服的单位，应着制服参加本次庆典；无制服的单位，应规定届时出席庆典的本单位人员必须穿着礼仪性服装（即男士应穿深色的中山装套装，或穿深色西装套装，配白衬衫、素色领导、黑色皮鞋；女士穿深色西装套裙，配长统肉色丝袜、黑色高跟鞋，或者穿深色的套裤，或是穿花色素雅的连衣裙）。
3、遵守时间。上到本单位负责人，下到底层员工，都必须做到这一点，不得无故缺席或中途退场。庆典活动也要准时开始，准时结束。如有临时变动，应及时解释。
4、表情要庄重。应典举行期间，不允许嘻皮笑脸或是愁眉苦脸，应保持表情庄重、全神贯注、聚精会神。奏国歌时，全体人员应起立、脱帽、立正，面向国旗或主席台行注目礼，并且认真、表情庄严肃穆地和大家一起唱国歌。起立或坐下时，应迅速，避免其他不相关的动作。
5、对待来宾的态度要友好，热情主动地应对来宾的提问。
6、行为要自律。
7、发言要简短。一要上下场时要沉着冷静，走向讲坛时，应不慌不忙；开口讲话前，则应平心静气。二要讲究礼貌，在发言开始，不要忘说一句“大家好”或“各位好”。在提及感谢对象时，应目视对方。表示感谢时，应郑重地欠身施礼。对于大家的鼓掌，则应以自己的掌声来回礼。讲话末了，应当说一声“谢谢大家”。三是发言一定要在规定的时间内结束，而且宁短勿长，不要随意发挥，信口开河。四是少作手势，尽量避免含义不明的手势。
做好庆典预算对于活动主办方来说同样重要，通常费用预算包括：会场布置费用、物料费用、礼仪人员费用（主持人、庆典节目人员、礼仪人员要求等）以及礼品费用等。而庆典现场布置则一般分为会场区、签到区、宣传区、舞台休息区四大休息区。建议大家先找专业的舞台设计公司做好舞台设计和布置效果图，再进行布置。
在布置举行庆典的现场时，需要通盘思考的主要问题有：
（1）地点的选择：在选择具体地点时，应结合庆典的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。在室外举行庆典时，切勿因地点选择不慎，从而制造噪声、妨碍交通或治安。
（2）环境的美化：在反对铺张浪费的同时，应当量力而行，着力美化庆典举行现场的环境。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛，可在现场张灯结彩，悬挂彩灯、彩带，张贴一些宣传标语，并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅，甚至可请由本单位员工组成的乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓。但是这类活动应当要适度，不要热闹过了头或者“喧宾夺主”。
（3）场地的大小：在选择举行庆祝仪式的现场时，应谨记：现场的大小应与出席者人数的多少成正比。
（4）音响的准备。在举行庆典之前，务必要把音响准备好。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备，应反复检查调试好。在庆典举行前后，可播放一些喜庆、欢快的乐曲，只要不抢占“主角”的位置，通常是可以的。但是对于播放的乐曲，应提前进行审查，切勿届时让工作人员自由选择。
（5）精心拟定庆典的具体程序。拟定程序时，必须坚持两条原则：一是时间宜短不宜长，以一个小时为极限；二是程序宜少不宜多。
（6）现场装饰需得体。庆典活动现场应保持浓烈的欢乐气氛，可以用一部分欢庆活动来调动会场情绪。如：为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯；在场地四周悬挂标语横幅；悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。
西安庆典礼仪策划公司——九游体育文化汇集了专业的服务团队、优秀的设计精英，为各类客户制作彰显各自企业特色及内涵的庆典礼仪策划方案，成为客户可信赖的庆典礼仪策划公司。
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