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西安庆典礼仪策划公司,如何举办游轮晚宴?

时间:2019-04-19

夏天马上要到了,为了增强企业的核心凝聚力,放松员工心情,一些大型企业会组织员工出去旅游。海边是一个很不错的选择,大家好不容易出来一趟当然要玩得开心一点了。这时有人会想出干脆来一场游轮晚宴,吃住行一条龙!然而游轮晚宴毕竟不同于其他活动,在策划时还是要注意一些细节的,下面西安庆典礼仪策划公司——九游体育文化将就这个问题作以阐述:
要知道,游轮晚宴是在游轮上,花费较高,因此预算方面也应该提高。另外,受场地限制,参与人数不宜过多,布置也不宜太过复杂。在布置时,主要考虑天气因素、风力因素、人流动向等问题。比如活动当天是否会下雨,是否有大风,除外在不可控因素,还要考虑与会人员的动向、路线是否合理。所以布置方面需注意:
(1)因为地面发挥空间较大且受限较少,因此建议把签到和合影互动区尽量设置在地面,配合主题做一些游轮海上风格。
(2)按人员动向,来宾在地面做签到和合影互动后再到游轮上(主会场)进行正式环节,这样也不影响整场活动安排。
(3)游轮作为宴会主会场,可配合场地多做一些软装的布置和装饰,再加一些灯光和氛围设备的配合。室内正餐可根据场地做圆桌式或自助式,节目做派对、舞会等节目类型;室外可做小型茶歇酒会或自由交流空间。
在环节设置上,要把握宴会主基调,除签到、合影时间,如没有正式环节(签约仪式、启动仪式等),可将整场活动的环节流程规划得轻松些,在游艇的内场设置自助式正餐+舞会,游艇的外场设置小型茶歇+自由交流时间。
那么策划一场游轮晚宴都要经过哪些流程呢?且听西安庆典礼仪策划公司细细道来:
1、找能提供一条龙服务的游艇企业
由于游轮晚宴需要的相关物品较多,准备起来相当复杂。除了要选船外,还要准备餐饮,布置场地,聘请服务人员,准备活动用品、背景音乐等等,因此建议大家找一家能够提供一条龙服务的经验丰富的游艇企业,这样可以沟通起来也比较方便,还能节省一些中间环节,甚至可以减轻一部分费用。
2、选择适合的游艇和游轮
一般来说,如果是人数较少的部门聚会,可选择10人以下的游艇;而如果是几十人乃至数百人的大型游轮晚宴,就应选择相应的游轮作为举办场地。一般游轮可分为四种类型:
(1)小型游艇:可供10人乘坐,内设大型会议桌、卡拉OK设备、麻将桌等商务、休闲健身设施,适合小型宴会。
(2)中型游轮:可供32人同时乘驾,实用性较强。舱内空间十分宽敞,可围坐两圈的沙发令沟通自由无碍。
(3)大型游轮:上下两层,布局经典,内设吧台和贵宾厅,陈设精美,可容纳30-100人同时乘坐。
(4)超大型豪华游轮:容纳200-400人左右的超大型豪华游轮,可满足各类企业的宴会需求。
3、选择一处风景优美的码头
4、可考虑“会所+游艇”模式
一场游轮宴会,通常需要2-3小时,有些甚至需要半天甚至1天。因此可以选择“会所+游艇”双会场模式,会所可以用于企业开一个简短的会议,而游艇则可用于员工游玩。
5、定制游艇自助餐
对于游轮晚宴来说,自助餐是比较合适的。这样企业员工可以手持餐盘随心游走,选择一处风景至美的地方,与同事友人把酒言欢。
6、安排游艇演出
既然是晚宴,自然缺席不了演出节目了。无论是美妙的小提琴、大提琴,还是浪漫的萨克斯风和爵士乐,都可以让人放松心情。
7、举办游艇互动、奖品大派送和舞会
在活动高潮阶段,可在游艇上举行互动游戏、奖品大派送活动及游艇舞会。在强劲的电子音乐里,员工们在璀璨的光影里忘记工作、生活中的所有烦恼,嗨翻全场!
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