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适合企业会议的创意签到方式都有哪些？

时间：2019-02-26

随着科技的发展，越来越多的新技术被运用到人们工作生活的方方面面。就拿会议签到来说，传统的纸面签到已经太low了，年轻人更青睐于其他的签到方式。今天西安活动策划公司——九游体育文化将为大家介绍几种新的创意签到方式，希望大家喜欢。
1、ipads&手机二维码签到
ipads&手机二维码签到是基于电子签到APP扫描参会人员预发的二维码电子票或输入手机号码进行身份验证并签到，可以采用手机、ipads、扫描枪等设备扫码。签到后，可自动打印个性化参会证件，最快1秒每人，1小时通常可以通过150-200人。这种方式主要适用于小型会议、活动、培训、分论坛签到，会议前活动方需提前准备好电子签到软件、ipads/手机以及需要导入的名单，提前培训好专门的签到人员。
签到标准流程：参会人到达现场后，出示二维码或手机后四位，签到人员使用装有会议助手APP的PAD、手机或电脑加扫描枪扫描二维码或输入手机后四位，确认身份签到，画面显示签到成功或用户不存在或重复签到。
优势：签到速度快、参会人员体验好、可以实时查看和管理签到数据，可以防止人员混入。同时也可以让会议更有科技感。
2、微信签到
微信签到如今比较盛行。一般活动方会在会议签到区张贴或电视机投放签到二维码，参会人员用微信主动扫二维码，出现签到画面，输入手机号。如手机与名单中的手机匹配，会显示名单中已有数据并补全主办方要求的部分字段。如未预先报名，会显示报名表单，要求填写全部字段。确认后，显示成功签到画面。
这种签到方式适用于小型会议、活动、聚会、派对、婚庆等，可连接微信公号吸粉，管理高效，环保，无需硬件，十分方便。
3、人脸识别签到
人脸识别签到指来宾注册报名或现场报名时采集头像，参会时通过摄像机进行头像精准识别，即可完成快速签到。该种方式适用于各类型会议和活动，签到过程又快、科技感又强，同时也不易被盗用身份。
西安活动策划公司强调，“人脸识别签到”使用的前提是：参会者已经通过注册报名系统实现照片上传。如果未使用注册报名系统，也可以通过将参会者头像收集后批量上传到签到助手，或通过现场直接拍照采集。简单来说就是在库内形成现场签到时可供比对的样本。
4、RFID电子签到
RFID芯片胸卡，是一种可通过RFID读写器与嘉宾信息匹配的芯片卡，配合RFID感应门使用，嘉宾只需佩戴RFID胸卡走过其间，即可实现无停留式签到。该方式适用于适用于大中型会议、论坛、培训等。RFID签到优点更是十分突出：签到过程快捷方便、性能稳定、识别率高、安装方便。RFID胸卡现场发放更是省心高效，7秒四步就能完成嘉宾签到入场。
5、闸机签到
闸机签到适用于大中型会议、论坛等。来宾到场后，系统自动匹配信息至后台并传输至写卡设备，现场制作RFID卡，随后将RFID卡靠近闸机刷卡验证，通过闸机扇门。这样签到速度会更快，身份验证更加准确。
6、手环签到
手环签到解决了大中型会议、论坛、培训等会议签到问题。参会嘉宾只需将手环靠近签到感应设备，1人通过，一秒识别，避免拥堵。这一智能识别签到技术应用，无疑大大增加会议科技含量，提高会议档次，提升来宾参会体验。
西安活动策划公司为大家整理了手环签到使用指南：
（1） 携带制作好的胸牌或者入会卡或手环无障碍通过闸机（重视体验）
（2）通过二维码签到，系统自动匹配信息至后台并传输至写卡设备，现场制作RFID卡装入手环，随后携带RFID卡通过通道门
7、身份证签到
该种签到方式适用于来宾身份有限定的活动、会议等。签到现场只需准备电脑和身份证阅读器，此项签到参会人员只需要出示个人身份证，读卡器即可对第二代居民身份证内的芯片进行安全认证并且将信息读出，显示并且储存。这样可以严格控制入场嘉宾，降低了客户的会议预算中的使用门槛，提高了方便性和安全性，也便于管理。
8、自助签到
参会嘉宾到达会场后，在工作人员引导下，走到自助签到机，输入自己手机号码后四位或把二维码放在感应器，确认签到，系统会打印入场券，持券入场。该种方式适用于中大型会议、活动、论坛等等，可以节省人力成本，让嘉宾自动签到。
9、现场制证
签到员在现场扫描嘉宾手持的电子票或者输入手机后四位进行身份验证，验证后打印胸卡，嘉宾持胸卡入会场。该种方式主要适用于各类会议、活动的注册签到。优势：现场签到，立即制证，现场井然有序。
签到分为两条路径：如果嘉宾已经事先完成注册，只需在会议助手软件中输入嘉宾手机后四位，即可完成签到注册、领取自己的胸卡。如果嘉宾未注册，需点击添加来宾，信息输入完成后，即可完成胸牌打印。电子签到系统在数秒内完成的这套签到流程，操作简单便捷，大幅提高了会议签到效率。
参会证可以现场打印，证件上的打印信息可以自定义和排版，如姓名、公司、职务和二维码等，使参会人员体验更佳，同时也降低了制证的难度。
10、离线签到
来宾到场后需报手机号码后4位，或者扫二维码签到，签到员手持签到设备。该方式一般用于没有网络或者网络不稳定的场馆。这样即使在无网络的情况下，系统可以切换为离线签到，确保签到流程畅通。
11、局域网签到
来宾到场后需先报手机号码后4位，或者扫二维码签到，签到员手持签到设备签到。这种签到方式适用于大型会议、培训、展览以及赛事。在网络不好或不稳定时，可实现数据实时共享。
12、户外签到
参会人员到场后需先出示签到凭证，而后签到员应用签到设备完成签到。该签到方式适用于各类户外的会议、活动、培训、奖励旅游的签到。这种签到方式在户外无论网络情况如何，都能保障签到现场有序流畅。
西安活动策划公司提醒大家，上述签到方式均需活动方提前准备好电子签到软件、签到设备以及需要导入的名单，并且提前培训好专门的签到人员。

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