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怎样挑选会议场地？|西安会议策划公司

时间：2018-12-26

会议场地是一场活动或者会议的基础硬件之一，一个与会议活动主题高度匹配的会议场地，无疑会对会议和活动本身增色不少。比如要映衬出大型活动的形象和气势，就要选择庄严、大气的会议场地；而一个温馨、高雅的场地，对于一个小型沙龙交流会的氛围营造会大有裨益。
很多企业公司在会议场地选择方面都会进入困境，难以抉择，西安会议策划公司——九游体育文化表示选择会议场地也是有一定技巧跟门道的，下面就一起来了解怎样选择合适的会议场地吧。
首先，场地的大小要适中。如果挑选的会场太大，参会人数太少，导致空位太多，就会给人一种非常冷淡，行业不景气的感觉；而挑选的场地太小，参会人数又多的话，会导致参会人员都挤到一起，虽然看着热闹，但却显得小气，影响会议进行。因此西安会议策划公司建议根据参会人数选择相应的会议场地。
其次会议地点的选择，如果会议是临时决定的，会议时间短，那么就可以将会议地点安排在参会人比较集中的地方；如果会议时间超过一天，那么会议地点就可以选择离参会者比较近的地方，避免参会人员将时间花费在路途上。会议场地最好提供住宿和酒店，防止会议太长带来一系列问题。
最后要保证会议现场的附属设备齐全与否。会场照明、卫生、通风、电话、服务、录音、扩音各种设备全部要要齐全。对于会上可能用到的设备，西安会议策划公司会一一进行检查，避免在会中出现问题，影响会议的正常进行。会议场地必须要有停车场，免费的更好，方便参会人员的车辆停放。
西安会议策划公司整理了一些活动会议场地的选择建议供大家参考。
1、研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(远离市中心的宁静场所最为适合)；
2、重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励；
3、举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的场所(公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点)；
4、对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场所在城市的交通必须便利。
5、企业年会的地点选择一些交通便利，能够提供会议服务的酒店。

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